مهام واختصاصات ادارة التأهيل والتدريب والتقسيمات الفرعيه التابعه لها

اثنين, 01/12/2015 - 10:52

1- حصر الحتياجات والتدريبيه المستقبلية لكافة وحدات الهيئة وضبط المراحل الزمنية والتدابير التطبيقية تلبية لتلك الأحتياجات .
2- إعداد الميزانية التقديريه السنوية ومصادر تمويلها .
3- أقتراح معاهد التدريب المحلية والخارجية لتنفيذ البرامج التدريبية .
4- التنسيق مع المنظمات والمؤسسات المحليه والدولية بشأن الحصول على منح دراسية او تدريبية لمختلف انشطة الهيئة .
5- التنسيق مع معهد الطيران المدني والأرصاد والمعاهد الاخرى المحلية والخارجية في وضع برامج تدريبية وتأهيلية تتفق واحتياجات العمل .
6- تقييم نشاط التدريب والصعوبات والمشاكل التي تعيق عملية التدريب بهدف تلافيها مستقبلا .
7- إعداد تقرير تقييمي عن كل دورة منعقده لقياس مستوى المتدربين والمعاهد المنفذه فيها الدورات .
8- إعداد تقارير دورية وسنوية عم مستوى تنفيذ خطط التدريب .
9- حفظ كافة البيانات والوثائق المتعلقة بالدراسيين والمتدربين في مختلف أنشطة الهيئة .
10- دراسية البرامج التدريبية المعروضه من قبل الهيئات والمعاهد المحلية والخارجيه واقتراح الترشيح لهذا البرامج .
11- متابعة تسديد مستحقات المعاهد والمنفذه للبرامج التدريبيه .
12- أي مهام أخرى توكل إليها من قبل مدير عام الشئون الإداريه .
مهام واختصاصات قسم التدريب الفني .
1- ا لمشاركة في دارسة وتحديد الأحتياجات التدريبية والفنية اللازمة لكافة العاملين في مختلف النشاطات الفنية بالهيئة .
2- اعداد برامج تأهيل العاملين الجدد ومتابعة تنفيذها.
3- إعداد الأوامر الإدارية الخاصة بالتدريب الفنية .
4- استلام وتحليل تقارير التقييم الخاصه بالمتدربين .
5- اعداد تقرير تقييمي عن كل دورة فنية منعقده لقياس مستوى المتدربين والمعاهد المنفذه فيها الدورات .
6- المشاركه في اعداد الميزانيه التقديريه المتعلقه بنفقات التدريب والتأهيل .
10- رفع التقارير الدوريه والسنويه عن سير اعمال القسم وتقارير الاداء الوظيفي للعاملين به.
11- أي اعمال ومهام أخرى يكلف بها من قبل مدير ادارة التأهيل والتدريب.
مهام واختصاصات قسم التدريب المالي والاداري
1- المشاركه في تحديد ا لأحتياجات التدريبية في المجال المالي والإداري .
2- أستكمال الإجراءات اللازمة لعقد الدورات التدريبية وإعداد الأوامر الإداريه .
3- استلام وتحليل تقارير التقييم الخاص بالمتدربين من قبل الجهات المدربه.
4- إعداد تقرير تقييمي عن كل دورة مالية وإدارية منعقده لقياس مستوى المتدربين والمعاهد المنفذه فيها الدورات .
5- المشاركه في أعداد ميزانية نفقات التدريب والتأهيل.
6- رفع التقارير الدوريه والسنوي عن سير أعمال ألسنه وتقارير الاداء الوظيفي للعاملين به.
7- تقديم برنامج متكامل لتدريب كافة موظفي الهيئة لتعلم اللغة الأنجليزية وأتقان مهارات استخدام الحاسب الألي .
8- أي اعمال ومهام اخرى توكل إليه  من مدير ادارة التأهيل والتدريب.
  قسم تنسيق التدريب
1- إعداد التعاميم الخاصة بطلب تحديد الأحتياجات التدريبية ومتابعة تسليمها للقطاعات والمطارات .
2- أستلام الأحتياجات التدريبية وعرضها بعد فرزها على اللجنه الفنية للتدريب .
3- أخطار المقبولين خطيا لحضور البرامج التدريبية .
4- أرشفة الترشيحات الواردة للبرامج التدريبية وإيجاد قاعدة بيانات لها .
5- إعداد المراسلات للمعاهد والمؤسسات التدريبية لتوفير برامج تدريبية للموظفين .
6- متابعة المتدربين والتأكد من التحاقهم بالدورات التدريبية .
7- التأكد من مباشرة المتدربين لعملهم بعد العودة حسب القوانين المعمول بها واخطار إدارة شئون الموظفين بذلك .
8- حفظ وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة .
9- إعداد الإحصائيات التدريبية .
10- متابعة أستعاد تمويل الدورات التدريبية من صندوق التدريب المهني  .

 




shadow